Industries

オペレーションコーディネーター 重化工・製造事業者向け第三者認証

オペレーションコーディネーター

Global TIC Company仕事内容

関係する皆様と満足を共有できる事

主には電機・機械品の工場検査、現地試験プロジェクトの運営です。主な作業として、お客様からの作業依頼に対する見積作業や検査員・検査日程の調整、検査レポートの提出、工程管理、請求書提出などを行い一連のコミュニケーションに携わります。

Worthwhile Pointsやりがい

プロジェクトのオペレーションとコーディネーションで製品価値の向上に直接関与できる

プロジェクトの中心に位置し、お客様、検査員、関係先と電話やメールで直接連絡を取りながら全体を纏め、お客様の製品価値向上に直接関われることにやりがいを感じます。実際のプロジェクトでは困難に遭遇することもありますが、解決を重ねることで成長することができます。

Project Casesプロジェクト事例

大手EPCの海外PJ案件に関し、国内外検査を一任され、多くの国とのコーディネートを経験しました。多くの依頼の中には短納期での検査依頼もあり、また、時差のある国での検査手配では、遅い時間または早朝ではないとコーディネーターと連絡が取れないなどありましたが、最後の検査が完了したときには顧客側担当者からも感謝していただきました。

国内に所属する検査員のそれぞれの対応可能アイテム、検査内容を十分に把握し、またコミュニケーションを密に取ることがとても重要となります。また、検査場所、内容によっては検査員と共に検査に参加させてもらい、検査の内容を直に知ることが出来ます。

Routine Of Working Day1日のスケジュール例

  • 09:00

    業務開始

    -メールチェック
    -急ぎ案件の対応から作業開始

  • 10:00

    -同じ時間軸のアジア案件から対応開始
    -場所、日数から対応可能検査員の手配開始。
    -日程確認や検査内容について連絡確認【国内案件】
    -各国コーディネーターに日程確認や検査内容連絡【海外案件】

  • 12:00

    ランチタイム

  • 13:00

    各種対応

    -顧客、検査員、各国コーディネーターへの返信対応
    -営業と確認し見積を作成
    -検査レポートをテクニカル担当と共に内容を確認
    -顧客へ提出・請求書の作成
    -時差のあるEU圏、中東に向けての対応等開始

  • 13:00

    各種対応

    -EU圏、中東への返信対応等

  • 17:00

    業務終了

    -翌日内容等の確認

その他の職種

OtherJob